個人情報の取り扱いについて

弊社では、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令を遵守し、皆さまからお預かりしました個人情報を適切に保護し、安全管理させていただくため、個人情報を以下の通りに取り扱いいたします。

◆個人情報の定義
株式会社ファーストイデア(以下、当社)は、本サービスで取得した、利用者の氏名、生年月日、住所、電話番号、Emailアドレス、職務経歴の他、皆様からご提供を頂いた情報のうち、当該個人を識別できるものを個人情報として取り扱います。

◆個人情報取得の目的と利用について
個人情報の取得および利用は、当社の実施する職業紹介に関するサービスを目的としてご本人より直接取得し、職業紹介・転職に関する情報提供など職業紹介事業の運営に必要な範囲でのみ利用いたします。これ以外の目的では個人情報を利用いたしません。

◆個人情報の保管について
当社でお預かりした個人情報は、管理上、安全性を確認し、機密保持契約を締結した上でクラウド上のデータベース保管サービスを利用することがございます。個人情報の保管期間は社内規定で 15 ヵ月とします。

◆取得した個人情報の提出について
弊社の転職支援サービスでは、お預かりした個人情報を元に、求人企業へのご紹介を行います。

・提供する項目    : 氏名・職歴・年齢
・提供の手段又は方法 : 電子メール又は紙媒体の手渡し
・取扱いに関する契約 : 情報の守秘義務を締結した企業に限定

その際、求人企業から、皆さまの個人情報の提供を求められることがございます。この場合、お預かりした個人情報を、ご登録者の皆さまの同意の下で提供させていただきます。

◆個人情報の第三者提供について
当社でお預かりした個人情報は、本サービスを行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ利用企業等に対し、本人から受領した個人情報を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。また、当社は、利用企業等に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。
なお、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。

A.ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
C.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D.裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
E.ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F.法令により開示または提供が許容されている場合
G.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

◆個人情報の開示について
ご本人からの個人情報の開示要求につきましては、ご本人であることを確認させていただいた場合、すみやかに開示させていただきます。個人情報の対象は下記となります。

・ インターネット経由で頂いた個人情報
・ 履歴書・職務経歴書など登録時に頂いた個人情報

◆個人情報提供の任意性について
当社に個人情報を提供されるか否か、提供される個人情報の範囲は、ご本人の判断にお任せいたします。
但し、ご提供いただかない場合、ご提供情報の内容によりご紹介等のサービスに支障をきたす場合がございますので、 予めご了承ください。

◆個人情報の訂正・削除について
弊社では、お預かりした個人情報を元に転職支援サービスを行っております。ご登録者の皆さまに適切なサービスを提供させていただくため、ご登録時の個人情報に訂正や追加の情報がございましたら、速やかに弊社までご連絡下さい。また、ご登録いただいた個人情報の削除をご希望の場合も、ご連絡をいただきましたら、すみやかに削除させていただきます。
尚、ご依頼が無くても保管期間 15 カ月を経過した個人情報は削除させて頂きます。

◆個人情報処理の外部委託
当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

◆ご利用にあたって
ご登録者の皆さまの個人情報の内容に虚偽があった場合、弊社の転職支援サービスをご利用いただけないことがありますので、ご了承ください。

◆プライバシーポリシーの変更
当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

◆個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

株式会社ファーストイデア
職業紹介責任者及び個人情報管理責任者 松永 健吾
TEL:052-220-3309

2019年6月1日 制定
2020年10月15日 改定